Microsoft Copilot es la herramienta de asistente de IA que forma parte de las aplicaciones de Microsoft 365. Funciona con Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Combina el uso de modelos de lenguaje grandes (LLM) con los datos y tareas de su propia organización. Utiliza Microsoft Graph para ayudarle a trabajar de forma más eficiente. Estas son algunas de las principales ventajas:

  • Aumento de la productividad en el lugar de trabajo

Copilot automatiza las tareas repetitivas que consumen el valioso tiempo de una empresa y que a menudo requieren mano de obra adicional. Puede crear borradores de correos electrónicos, lo que puede llevar mucho tiempo, y también puede resumir documentos largos y extraer información clave. Esto libera tiempo a los profesionales para que puedan centrarse en la estrategia y la toma de decisiones.

  • Fomenta la creatividad en la empresa

Copilot ayuda a superar el reto de la lluvia de ideas por primera vez. Puede sugerir ideas y conceptos. Además, puede ayudar a todo tipo de trabajadores creando imágenes, gráficos o diapositivas para explicar los conceptos y las ideas.

  • Mejorar la precisión y obtener información

En Excel, Copilot puede realizar análisis de datos, lo que significa que puede identificar tendencias y escribir fórmulas automáticamente. Puede identificar relaciones de datos complejas en sus hojas de cálculo e incluso recomendar formas de presentar la información en resúmenes de gestión.

Beneficios de Copilot IA

  • Optimizar la comunicación con las partes interesadas

En Outlook y Teams, Copilot ayuda a los usuarios a gestionar sus comunicaciones de muchas maneras. Puede resumir largas cadenas de correo electrónico en temas clave e incluso ayudar a redactar respuestas. Copilot puede tomar notas en las reuniones y resaltar los puntos de acción.

  • Uso seguro y responsable de los datos

Copilot opera dentro de la seguridad de Microsoft 365, lo que significa que sigue el marco de privacidad y cumplimiento de Office 365. Solo accede a la información que los usuarios ya tienen permiso para ver. Esto garantiza que los datos permanezcan protegidos en todo momento.
Cómo Copilot puede mejorar cada aplicación de Microsoft 365

Word

  • Dentro de Microsoft Word, Copilot puede generar y reescribir contenido. Esto puede depender del tono o el estilo de redacción. Incluso puede cambiar entre español europeo, español mexicano y muchos otros tipos de español. Puede resumir documentos largos de una manera muy eficaz en términos de tiempo. Copilot puede generar informes largos o cartas a partir de una breve indicación creada por el usuario. También proporciona un servicio de IA similar al de Grammarly, sugiriendo mejoras en la claridad y la estructura.

Excel

  • Copilot se combina con Excel para poder automatizar el análisis de datos y crear resúmenes de gestión. También puede producir gráficos y otras visualizaciones a partir de sus datos sin procesar. Una de las cosas más sorprendentes es que puede escribir y/o explicar fórmulas complejas, lo cual es una habilidad muy difícil de aprender para muchas personas. Incluso puede realizar modelos financieros, creando previsiones y presupuestos.

Las habilidades de copiloto son para su futuro

PowerPoint

  • Aquí, Copilot puede crear presentaciones completas a partir de indicaciones de texto. También puede convertir documentos de Word en diapositivas. Esto permite a Microsoft ofrecer una creación de diapositivas con IA similar a Canva y Beautiful.ai. Incluso puede sugerir diseños, imágenes y generar las notas del ponente. Por último, puede refinar el texto de las diapositivas para permitir una comunicación más clara.

Outlook

  • Al igual que en Word, Copilot puede resumir largas conversaciones por correo electrónico y generar borradores de correos electrónicos a partir de una indicación. También puede trabajar con la gestión de la agenda para resaltar acciones importantes y próximos plazos.

Teams

  • Aquí podemos resumir las reuniones en actas de negocios. También puede generar tareas y notas de seguimiento, con el fin de desempeñar plenamente la función de redactor de actas. Incluso puede resumir las conversaciones y notas de los chats.

¿Por qué debería empezar a utilizar Copilot?

Copilot es la forma más común de IA en el lugar de trabajo. Si aprende a utilizar Copilot desde el principio, podrá desarrollar nuevas habilidades que pronto se convertirán en una parte esencial de su trabajo diario. Se integra de forma natural con las herramientas que ya utiliza. Copilot sigue mejorando a medida que Microsoft actualiza su IA. Por lo tanto, las limitaciones se irán eliminando progresivamente en los próximos meses y años. Tenemos cursos de Microsoft Copilot en español disponibles para su compra.