Si estás preparando unas oposiciones en las que se valora el dominio de diferentes herramientas, Excel es, sin duda, una de las competencias clave. Desde tareas básicas hasta funciones más avanzadas, excel aparece frecuentemente en ejercicios prácticos de exámenes y en el trabajo diario de muchos puestos de la administración pública.

En este artículo te presentamos las funciones de Excel que debes dominar si estás preparando oposiciones, especialmente para perfiles administrativos, auxiliares o técnicos que trabajan con datos, informes o documentos de gestión.

 

¿Por qué es importante Excel en las oposiciones?

Cada vez más organismos públicos incluyen ejercicios prácticos con Excel en sus pruebas de selección. Además, el trabajo posterior al aprobar la plaza suele requerir el uso de hojas de cálculo para:

  • Gestionar listados de datos
  • Calcular totales y medias
  • Filtrar o clasificar información
  • Crear informes sencillos
  • Controlar presupuestos o inventarios

Por eso, no basta con saber abrir Excel o escribir en una celda: necesitas manejar con soltura ciertas funciones que te ahorrarán tiempo y te harán destacar frente a otros candidatos.

 

¿Que funciones debes conocer?

A continuación, te mostramos una selección de funciones imprescindibles, explicadas con ejemplos sencillos, pensadas especialmente para opositores:

  1. SUMA

Es la función más básica pero fundamental. Permite sumar una serie de valores numéricos.

Sintaxis:
=SUMA(A1:A10)

 

  1. PROMEDIO

Calcula la media de un rango de celdas.

Sintaxis:
=PROMEDIO(B2:B12)

 

  1. CONTAR y CONTARA
  • =CONTAR(rango) cuenta solo celdas con números.
  • =CONTARA(rango) cuenta todas las celdas no vacías.

 

  1. SI (IF)

La función SI permite tomar decisiones lógicas: si se cumple una condición, hace una cosa; si no, otra.

Sintaxis:
=SI(C2>=5; «Aprobado»; «Suspendido»)

 

  1. BUSCARV / XLOOKUP
  • BUSCARV (o VLOOKUP) busca datos en vertical.
  • XLOOKUP (desde Excel 2021 o Microsoft 365) es su evolución mejorada.

Sintaxis BUSCARV:
=BUSCARV(«12345»; A2:D100; 3; FALSO)

 

  1. CONCATENAR o CONCAT / TEXTJOIN

Sirven para unir texto de varias celdas.

Sintaxis clásica:
=CONCATENAR(A2; » «; B2)

Sintaxis moderna:
=CONCAT(A2; » «; B2)
=TEXTJOIN(» «; VERDADERO; A2; B2; C2)

 

  1. LARGO, IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE

Estas funciones trabajan con texto:

  • LARGO(A1): cuenta caracteres
  • IZQUIERDA(A1;5): extrae los primeros 5 caracteres
  • DERECHA(A1;3): extrae los últimos 3
  • EXTRAE(A1;3;4): extrae caracteres desde una posición

 

  1. REDONDEAR y TRUNCAR
  • REDONDEAR(número;decimales) redondea.
  • TRUNCAR(número;decimales) corta sin redondear.

 

  1. FECHA, HOY y AHORA

Muy útiles para trabajar con fechas:

  • =HOY(): devuelve la fecha actual.
  • =AHORA(): devuelve fecha y hora.
  • =FECHA(2025;7;20): genera una fecha fija.

 

  1. SI.ERROR

Te ayuda a mostrar un resultado personalizado si una fórmula falla.

Sintaxis:
=SI.ERROR(fórmula; «Texto en caso de error»)

 

Otras habilidades que también debes practicar

Además de memorizar funciones, para un buen rendimiento en un examen práctico debes dominar:

–Formato de celdas (números, fechas, porcentajes)
-Copiar fórmulas con referencias relativas y absolutas ($A$1)
-Filtros y ordenación de datos
-Creación de gráficos básicos (barras, líneas)
-Uso de tablas (Insertar > Tabla)
-Impresión: ajustar a una página, márgenes, encabezados

 

Consejos para preparar Excel en una oposición

  1. Practica con casos reales: No solo copies fórmulas, simula ejercicios reales como listados de candidatos, presupuestos o evaluaciones.
  2. Conoce la versión del examen: Asegúrate de entrenar con la misma versión de Excel (2016, 2019, 365…), ya que algunas funciones cambian.
  3. Haz simulacros con tiempo: Crea tus propios exámenes cronometrados para mejorar tu agilidad.
  4. Apóyate en plantillas: Usa plantillas de Excel para practicar (te ofrecemos algunas en nuestros cursos).

 

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