Microsoft Excel sigue siendo uno de los programas más utilizados por profesionales de diferentes áreas de la empresa: desde contabilidad y finanzas, ventas, marketing o recursos humanos. Con cada año que pasa, dominar Excel no solo te permite trabajar más rápido, sino también tomar mejores decisiones usando los datos, por lo que te ayuda a ganar ventaja competitiva en tu trabajo.
En 2025 y para el futuro, con la automatización y el análisis de datos cada vez más siendo más importante además de la IA, estas cinco fórmulas se posicionan como esenciales y no deberías dejarlas pasar por alto. Si aún no las conoces, ¡es el momento de incorporarlas a tu repertorio para siempre!
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XLOOKUP: La evolución del clásico VLOOKUP
Durante años, VLOOKUP fue una fórmula básica para buscar datos en Excel. Sin embargo, XLOOKUP, disponible desde Office 365 y Excel 2021 en adelante, ha venido para poder reemplazarla si no es de forma definitiva, al menos temporalmente.
¿Qué hace?
XLOOKUP busca un valor en una columna y devuelve ese resultado que esta relacionado con otra columna, tanto hacia la derecha como hacia la izquierda, sin necesidad de usar columnas indexadas.
Sintaxis:
excel
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=XLOOKUP(valor_buscado, matriz_buscar, matriz_devolver, [si_no_encuentra], [modo_coincidencia], [modo_busqueda])
Ejemplo:
Imagina que tienes una lista de empleados con sus nombres y departamentos. Si quieres buscar el departamento de «Laura García», usarías:
excel
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=XLOOKUP(«Laura García», A2:A100, B2:B100)
Ventajas frente a VLOOKUP:
- Permite buscar hacia la izquierda.
- No se rompe al insertar columnas.
- Incluye opciones de coincidencia exacta y aproximada más claras.
- IF + AND / OR: Potencia tus decisiones lógicas
La función IF por sí sola es muy útil, pero cuando se combina con AND u OR, se convierte en una herramienta de análisis condicional extremadamente poderosa.
¿Qué hace?
Evalúa si una o varias condiciones se cumplen y devuelve un valor si es verdadero, u otro si es falso.
Sintaxis básica:
excel
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=IF(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
Combinado con AND:
excel
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=IF(AND(A2>1000, B2=»Sí»), «Aprobado», «Revisar»)
¿Cuándo usarlo?
- Para validar presupuestos.
- Para detectar errores en informes.
- Para automatizar clasificaciones según varios criterios.
Consejo pro: Anida múltiples condiciones para decisiones más complejas.
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TEXTSPLIT y TEXTJOIN: Manipulación de texto avanzada
En 2025, Excel ha mejorado mucho en funciones relacionadas con texto. TEXTSPLIT y TEXTJOIN son dos fórmulas imprescindibles para trabajar con grandes volúmenes de datos de forma estructurada.
TEXTSPLIT
¿Qué hace?
Divide una cadena de texto en varias partes según un delimitador.
Ejemplo:
excel
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=TEXTSPLIT(«nombre,apellido», «,»)
Devuelve: {«nombre»,»apellido»}
TEXTJOIN
¿Qué hace?
Une varias celdas o textos en una sola cadena, con un delimitador definido.
Ejemplo:
excel
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=TEXTJOIN(«, «, TRUE, A2:A5)
Devuelve algo como: «Madrid, Barcelona, Valencia, Sevilla»
¿Por qué son útiles?
- Te ayudan a limpiar datos exportados de otros sistemas.
- Son ideales para preparar bases de datos o informes finales.
- FILTER: Tu base de datos en tiempo real
Esta función te permite filtrar un rango de datos según una o más condiciones, algo que antes requería filtros manuales o fórmulas complejas con IF y INDEX.
¿Qué hace?
Devuelve una matriz de resultados que cumplen con un criterio.
Ejemplo:
excel
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=FILTER(A2:C100, B2:B100=»Ventas»)
Esto extrae todas las filas donde la columna B es igual a «Ventas».
¿Por qué es potente?
- Actualiza dinámicamente los resultados cuando cambia la fuente de datos.
- Ideal para dashboards y reportes automáticos.
Consejo extra: Puedes combinarla con SORT para ordenar los datos filtrados.
- LET: Mejora el rendimiento de tus fórmulas
Cuando trabajas con fórmulas largas o repetitivas, LET te permite definir variables dentro de una fórmula, mejorando su legibilidad y eficiencia.
¿Qué hace?
Permite asignar nombres a cálculos o valores intermedios dentro de una fórmula, para reutilizarlos.
Ejemplo:
excel
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=LET(precio, A2, iva, 0.21, precio * (1 + iva))
Aquí defines precio y iva como variables, y luego los utilizas dentro del cálculo.
Ventajas:
- Evita repetir los mismos cálculos.
- Hace más claras las fórmulas complejas.
- Aumenta el rendimiento, especialmente con grandes cantidades de datos.
Conclusión
Dominar Excel en 2025 no es solo cuestión de saber sumar y restar. La herramienta ha evolucionado, y con ella, también lo han hecho sus funciones. Las fórmulas que te hemos presentado —XLOOKUP, IF con AND/OR, TEXTSPLIT y TEXTJOIN, FILTER y LET— representan el nuevo estándar de eficiencia, automatización y análisis de datos en el entorno profesional.
Si quieres destacar en tu trabajo, ahorrar tiempo y ofrecer más valor, empieza hoy mismo a practicar con estas fórmulas. Y si necesitas acompañamiento paso a paso, en nuestra web encontrarás cursos completos y actualizados que te enseñan desde cero cómo sacar el máximo provecho de Excel.
