Microsoft Excel ha sido durante mucho tiempo y todavía es la herramienta de mayor referencia para el análisis y los informes de datos. Los informes de Excel en el mundo corporativo son apreciados por su capacidad de poder resumir y presentar de forma visual todos los datos mas simples y mas complejos de una forma muy comprensible y procesable. De cara a un futuro de Microsoft Excel y IA, puede ser capaz de manejar todos los informes que nos permite Excel es clave, pero es posible que todavía sea incluso mas critico para los diferentes profesionales en diferentes industrias.

Mejora de visualización de datos y paneles de forma interactiva

El futuro de los paneles de Excel comprende es su poder de interactividad y sofisticación en cuanto a la forma de ver los datos. Todo usuario puede esperar una experiencia bastante dinámica con los diferentes paneles que no solo muestran gráficos estáticos, sino que también permiten la interacción en tiempo real con todos los datos. Esto permite a toda persona que lo usa poder profundizar en detalles, personalizar todo tipo de datos, el uso de formulas y descubrir todo tipo de conocimientos y análisis más profundos.

El aprendizaje automático

Los tipos de gráficos avanzados son una gran ayuda, con nuevas opciones de visualización como con mapas de calor y mapas de árbol o gráficos en cascada. Las fuentes de dataos en tiempo real uniéndolos con los datos actualizados en ese mismo momento también es una gran fuente visualización.

A medida que las grandes y mas pequeñas empresas se basen en los datos, el futuro de los creadores de datos e informes en Excel seguirá en aumento. Según informes destacados de mercado, se estima que el tamaño total del mercado global para este tipo de tareas siga creciendo y se vaya duplicando hasta llegar a los casi 20.000 millones para el año 2030. Esto significa la importancia de las herramientas de visualización de datos como Excel.

 La futura integración de la inteligencia artificial

Otro punto para tener en cuenta para el futuro de los informes o dashboards de Excel es la integración con la inteligencia Artificial (IA) y como los modelos de aprendizajes automáticos pueden ayudar a todo ello. Los análisis basados en IA pueden llegar a pronosticar todo tipo de tendencias o acciones basadas en los datos de un informe desarrollado. Todos los algoritmos de aprendizaje automático podrían identificar estos patrones y anomalías o fallos que para los seres humanos puede pasar desapercibido.

Entre ellos destacamos los datos automáticos basados en algoritmos que localizan e interpretan automáticamente métricas clave. El análisis de modelos de aprendizaje automáticos que pueden analizar y pronosticar datos dentro de los mismos paneles, o también a su vez encontrar inconsistencias.

Todos estos elementos de desarrollo de la IA pueden aumentar las capacidades de los informes drásticamente, y agilizar todas las tareas para aquellos que lo realizan. Según un estudio de la consultora KPMG, la IA puede aportar a la economía mundial la friolera de casi 16 billones de dólares de aquí al año 2032, haciendo que los valores de productividad crezcan también de forma exponencial.

Personalización de los informes o dashboard

La posibilidad de personalización de los informes de Excel es cada vez mas importante para adaptar a las posibilidades a medidas mas especificas y herramientas mas personalizadas. Esto incluye desde el diseño, hasta todo tipo de métricas mas específicas. Esto hará que las grandes corporaciones pueden implementar informes que puedan ayudar las diferentes necesidades de sus departamentos, mientras que la estrategia general sigue siendo única y ligadas a estos departamentos.

El futuro de Microsoft Excel y IA

Entre estas medidas podemos destacar los KPIs personalizados que permiten a los usuarios crear métricas mas definidas, o diferentes tipos de vistas basados en los roles de los diferentes departamentos. La personalización no solo mejora la experiencia del usuario, si no que la toma de decisiones se mejora mucho mas y se hace usando datos relevantes. Una encuesta actual realizada por The Economist ha encontrado que el 59% de los ejecutivos cree que adaptar los datos y análisis a todo tipo de roles individuales es muy importante para los resultados operativos y estratégicos.

Acceso a la nube y poder de colaboración

La tendencia hacia la nube o cloud, ha impactado en gran medida en el trabajo colaborativo de los informes de Excel, ya que permite a varios colaboradores en línea, poder actualizar y trabajar a la vez en un mismo informe, por lo que la productividad es mucho mayor, y el tiempo ahorrado para realizar dicho informe es mucho menor.

Se pueden realizar todo tipo de anotaciones en vivo por diferentes usuarios, que podrán leer dichos comentarios y hacer cambios según convenga. Esto también es el futuro de Excel y el trabajo en equipo para muchas empresas, que permite además la compatibilidad con todos los programas de la gama Microsoft. Puedes visitar nuestra página para conocer nuestros Cursos de Excel.

Conclusiones

El futuro actual de Excel es muy bueno, siendo uno de los programas mas importantes a la hora de realizar informes de datos y análisis de los mismos, pero el futuro que se aproxima todavía lo hace mas importante con la integración de los modelos de aprendizaje y la Inteligencia Artificial, que harán que los datos puedan ser realizados de una forma mucho más rápida y eficiente, llegando posiblemente a crear dashboards muy complejos y personalizados que son los que las grandes empresas necesitan para tomar las decisiones del día a día tanto en el nivel de management como en el nivel directivo.

Finalmente, la opción de la nube o cloud, hará que el trabajo diario sea mucho mas dinámico, y de equipo ya que todos sus componentes pueden trabajar a la vez en dichos informes a la vez, reduciendo drásticamente el tiempo de completar los trabajos. El futuro de las nuevas tecnologías junto a la eficiencia y reducción en el tiempo de trabajo, harán que muchos puestos sean extremadamente dinámicos, pero también necesarios en el día a día creciendo a niveles que hemos explicado anteriormente