Existe una amplia variedad de sofisticadas fórmulas de Excel, muchas de las cuales le permiten realizar tareas importantes en el trabajo de manera rápida y eficiente. Estas fórmulas avanzadas de Excel con frecuencia incluyen capacidades sofisticadas de automatización o búsqueda, que pueden ayudar a ahorrar tiempo y producir resultados rápidos y efectivos.

Fórmulas avanzadas de Excel

Suma si (sum if)

Cuando las celdas tienen ciertas características en común, se utiliza la fórmula SUMAR SI para sumar las celdas. SUMAR SI se puede usar, por ejemplo, cuando las celdas de datos en cuestión tienen un número o una palabra en particular asociados con ellos, que tal vez esto signifique una determinada categoría o tipo de producto. También se puede usar para resaltar valores atípicos o agrupar tipos particulares de información agregando información que está por encima o por debajo de un valor específico o que equivale a una suma específica.

Formato condicional (Conditional Formatting)

Para una representación visual de sus datos, las tablas y hojas de cálculo estructuradas de Excel son cruciales en muchas áreas de la empresa.  Para compartir la información realizada es necesario asegurarse que los lectores y oyentes entiendan su presentación, y esto depende de que se destaque la información importante y las conclusiones.

Si error (If Error)

Al usar funciones complejas de Excel, ocasionalmente podría haber algún problema. Esto podría deberse a una serie de factores, como la ausencia de un tipo específico de datos en algunas filas, o podría ser una indicación de que algo anda mal y debe corregirse. Cuando se eliminan los códigos de error, IFERROR crea una celda en blanco y el texto que proporciona para mostrar que la celda tiene un error.

Coincidencia de índice (Index Match)

La combinación de las funciones ÍNDICE (Index) y COINCIDIR (match) de Excel hace posible un método más sofisticado para buscar y analizar datos dentro de una hoja o libro de Excel. Aunque herramientas como BUSCARV y BUSCARH le permiten buscar datos, sus restricciones sobre dónde y cómo buscan le dificultan obtener rápidamente los datos que necesita. Por ellos, se puede utilizar la formula ÍNDICE (Index) se usa para vincular esa información con los otros datos disponibles en su fila, y combinarla con la función COINCIDIR (match), para encontrar cierto tipo de datos más sofisticados.

¿Cómo aprender Excel?

Hay varias maneras de aprender los conocimientos avanzados de Excel. Su modelo de aprendizaje ideal probablemente dependerá del tiempo que le pueda proporcionar, sus necesidades de desarrollo y su conocimiento existente. Por ejemplo, aquellos que buscan un enfoque más sistemático para aprender Excel pueden adquirir nuestros cursos de Excel acreditados por nuestra Academia Certificada de Microsoft Office.

¿En qué idioma debo aprender Excel?

En España, parece una elección difícil en cuanto a si aprender Excel en español o inglés. La mayoría de las empresas internacionales, incluidas las principales empresas españolas, trabajan a nivel internacional y utilizarán la versión en inglés de Excel. Por lo tanto, hay ventajas de aprender en inglés, aunque aprender en español puede ser mucho más cómodo. Sus ambiciones profesionales y decisiones personales es lo que debe decidir si aprender Excel en inglés o español.